I. PAREIGYBĖ
1. Pareigybės paskirtis – tinkamai organizuoti Elektrėnų socialinių paslaugų centro (toliau – Centras) finansinę – buhalterinę apskaitą, užtikrinti finansinių – ūkinių operacijų teisėtumą.
2. Pareigybės lygis – B.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI PAREIGYBEI
3. Vyriausiasis finansininkas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti finansinį ar ekonominį ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų ir ne mažesnę nei 3 metų finansinio ar jam prilyginamo darbo patirtį;
3.2. būti Lietuvos Respublikos pilietis arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
3.3. labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
3.4. išmanyti ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, VSAFAIS, Elektrėnų savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansų valdymą, buhalterinę apskaitą, ir gebėti juos taikyti praktikoje.
3.5. išmanyti nacionalinių ir ES projektų finansavimo principus ir gebėti tvarkyti projektų buhalterinę apskaitą;
3.6. turėti kompiuterinio raštingumo žinių ir įgūdžių, mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, buhalterinės apskaitos programa LABBIS pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartų (toliau – VSAFAS) reikalavimus ir finansinių ataskaitų teikimo informacine sistema (toliau – VSAKIS);
3.7. žinoti ir išmanyti Centro struktūrą, dokumentų valdymo tvarkos reikalavimus, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, apskaitos dokumentų pildymo pagrindinius principus (periodiškumo, apskaitos pastovumo, piniginio įkainojimo, turinio svarbos ir kitus principus);
3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti rasti, kaupti, sisteminti, atnaujinti informaciją;
3.9. turi būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis Centro nuostatais, Centro vidaus tvarkos taisyklėmis, Centro direktoriaus įsakymais, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, civilinės saugos reikalavimais, higienos normomis ir taisyklėmis bei šiuo pareigybės aprašymu;
3.10. laikytis konfidencialumo, apie asmenis žinomą informaciją teikti tik įstatymų numatytais atvejais ir tik siekiant apginti geriausius jų interesus;
3.11. būti sąžiningam, atsakingam, laikytis tarnybinės etikos normų;
3.12. nuolat siekti atnaujinti savo teorines žinias ir praktinius įgūdžius bei gebėjimus, tobulinti profesinę kompetenciją ir kelti kvalifikaciją.
III. FUNKCIJOS
4. Vyriausiasis finansininkas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja Centro buhalterijos darbą, finansinę ir buhalterinę apskaitą, užtikrina finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumo , lėšų naudojimo įstatymų numatyta tvarka ir tinkamo dokumentų įforminimo kontrolę;
4.2. pagal buhalterinės apskaitos įstatymus formuoja apskaitos politiką, atsižvelgdamas į Centro struktūrą ir ypatumus bei užtikrindamas Centro finansinį stabilumą;
4.3. tvarko buhalterinę apskaitą taip, kad būtų vykdomi šie reikalavimai:
4.3.1. tinkamai ir laiku apskaitomos visos piniginės lėšos, prekinės ir materialinės vertybės bei pagrindinės priemonės ir laiku fiksuojamos buhalterinės apskaitos dokumentuose operacijos, susijusios su lėšų cirkuliacija;
4.3.2. tiksliai apskaičiuojamos išlaidų operacijos sąmatų vykdymui, remonto, paslaugų, darbų išlaidos, padaryti ekonomiškai pagrįsti skaičiavimai (kalkuliacijos šių operacijų tikslingumui patvirtinti ir ataskaitoms pildyti);
4.3.3. tinkamai tvarkoma Centro ūkinės veiklos finansinių rezultatų apskaita;
4.3.4. teisingai apskaičiuojamas ir laiku pervedamas gyventojų pajamų mokestis ir kitos įmokos į biudžetą, valstybinio socialinio draudimo įnašai, grąžinti įsiskolinimai juridiniams ir fiziniams asmenims;
4.3.5. buhalterinės apskaitos formos pildomos pagal buhalterinius įrašus bei pirminius dokumentus ir nustatytu laiku pateikiamos finansuojančiai įstaigai;
4.3.6. tinkamai saugomi buhalteriniai dokumentai, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatytąja tvarka perduodamos į archyvą;
4.3.7. laikymosi asmens duomenų konfidencialumo principo;
4.3.8. darbuotojų saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos
4.4. kontroliuoja:
4.4.1. kaip laikomasi materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo taisyklių;
4.4.2. kaip laikomasi piniginių lėšų , materialinių vertybių, pagrindinių priemonių atsiskaitymų bei kito turto inventorizavimo taisyklių;
4.4.3. ar teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, mokami tarnybiniai atlyginimai, laikomasi etatinės, finansinės ir kasos drausmės;
4.4.4. ar nustatytu laiku išieškomos skolos Centrui ir padengiami įsiskolinimai kreditoriams, laikomasi mokėjimo drausmės;
4.4.5. ar teisingai nurašomi trūkumai, įsiskolinimai debitoriams ir kiti nuostoliai;
4.4.6. ar pirkimai vykdomi, laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimo įstatymo nuostatų;
4.4. pagal atitinkamai patvirtintus ir pasirašytus dokumentus išmoka darbuotojams priklausančias pinigines lėšas;
4.5. tvarko ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto apskaitą: pildo ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto korteles, ruošia kitus privalomuosius pirminius dokumentus, patikrina perdavimo į eksploataciją, nurašymo bei kitus dokumentus, susijusius su ilgalaikio turto apskaita, skaičiuoja nusidėvėjimą bei paruošia suvestinius dokumentus, rengia ir teikia įvairias ataskaitas, susijusias su ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto apskaita; organizuoja materialiųjų vertybių įsigijimo, panaudojimo, realizavimo, apsaugos ir apskaitos darbą.
4.6. organizuoja inventorizacijas, nuolat tikrina medžiagų, prekių ir kitų materialinių vertybių likučius;
4.7. užtikrina savalaikį darbo užmokesčio mokėjimą;
4.8. atsako už finansinę sutarčių vykdymo kontrolę;
4.9. esant poreikiui suteikia metodinę pagalbą Centro darbuotojams buhalterinės apskaitos, kontrolės, atsiskaitymų ir ekonominės analizės klausimais;
4.10. konsultuoja materialiai atsakingus asmenis vertybių, už kurių saugumą jie yra atsakingi, apskaitos ir saugumo klausimais;
4.11. padeda rengti priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidėjams;
4.12. sudaro Centro metinę finansinę atskaitomybę;
4.13. informuoja Centro direktorių apie gaunamus pranešimus, pateikia jam pasirašyti paruoštus dokumentus ir ataskaitas;
4.14. vykdo kitus teisėtus Centro direktoriaus nurodymus;
4.15. atskleidęs neteisėtus darbuotojų veiksmus (prirašymą, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą), praneša apie tai Centro direktoriui, kad būtų užkirstas kelias
4.16. gavęs Centro direktoriaus nurodymus, nepradeda jų vykdyti, jei su tuo susijusios operacijos prieštarauja įstatymams arba jų vykdymo išlaidos nenumatytos sąmatoje, ir apie tai informuoja direktorių raštu. Tokiu atveju visa atsakomybė už neteisėtos operacijos atlikimą tenka Centro direktoriui;
4.17. nutraukus su įstaiga darbo santykius, Centro direktoriui (arba jo paskirtam asmeniui) perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes, tai įforminant perdavimo – priėmimo aktu.